421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında;

• 04.12.2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar ile,
• 06.06.2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar,
• 01.09.2013 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurmak ve 31.12.2013 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

• Sadece sistemde kayıtlı olan kullanıcılara E-Fatura gönderilebilir ya da alınabilir. E-Arşiv ise E-Fatura kapsamı dışında kalan firma ya da tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesini sağlamaktadır.
• E-Fatura'da söz konusu fatura, elektronik ortamda alıcıya iletilmektedir. Kağıt çıktısı alınamaz. Ancak E-Arşiv'de fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak karşıdaki kişi ya da kişilere iletilebilir.
• E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. E-Arşiv'de böyle bir kısıtlama söz konusu değildir. E-Arşiv'de istenilen her türlü format kullanılabilmektedir.
• E-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na yani GİB'e iletilir. E-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.
• E-Arşiv'de belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanır ve saklanır. E-Fatura'da ise zaman damgası mevcut değildir.

397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin yayımı ile birlikte Elektronik Fatura Uygulaması (e-Fatura Uygulaması) hizmete alınmış bulunmaktadır.
e-Fatura Uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-Faturaların, tarafları arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır.
e-Fatura uygulamasından yararlanan kullanıcılar;

• · Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderebilir,
• · Sistemde kayııtlı kullanıcılardan e-Fatura alabilir.

Gönderilen veya alınan e-Faturalarını bilgisayarlarına indirerek elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edebilirler.
Elektronik Fatura Uygulaması, e-Fatura Portalı, bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemine entegrasyonu ve Başkanlıktan özel entegrasyon izni alan kurumların sistemi aracılığıyla olmak üzere üç yöntemle kullanılabilmektedir.

Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması halinde teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığından özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemleri kullanarak da e-fatura uygulamasından yararlanabilirsiniz.
Bu durumda mali mührünü ürettiren mükellefler, Başkanlık’tan özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. Özel entegrasyon izni için başvuran mükelleflerin testleri devam etmekte olup, testlerini başarı ile tamamlayarak Başkanlık’tan özel entegrasyon izni alan kurumlar "www.efatura.gov.tr" internet adresinden yayınlanmaya başlanmıştır.
e-Fatura Uygulamasının teknik özellikleri ve entegrasyon standartları “e-Fatura Uygulaması Entegrasyon Kılavuzu” ve eklerinde yer almaktadır.

• • Muhasebe, ERP programıyla entegre e-Fatura çözümü sunuyoruz.
• • Bulut uygulamasıyla tüm e-Fatura’larınıza her yerden ulaşabilirsiniz.
• • Arşiv hizmetimizle e-Fatura’larınızı yüksek güvenlikli bir ortamda, emin ellerde 10 Yıl boyunca saklayabilirsiniz.
• • E-Fatura’ya geçerek, Nakit yönetiminizi hızlandırabilirsiniz.
• • 7/24 Destek hizmetimizle her an yanınızdayız.
• • Çevre dostudur, kâğıt tasarrufu sağlar.
• • Faturalama sürecini kısaltır, ekonomiktir.
• • Basım, gönderim, kargo, fiziksel arşiv süreçlerini ortadan kaldırır.